La AFD con Ucrania

Desde la AFD Os animamos a colaborar con ONG y organismos internacionales para ayudar a las familias de Ucrania en esta emergencia humanitaria sin precedentes en Europa. @CARITAS @CruzRojaEsp @SAVECHILDREN @ACNURSPAIN @MSF_ESPANA o la que desees. ¡Ayudemos!

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RESUMEN ACTIVIDADES 2014-2015 DE LA AFD

MEMORIA ANUAL DE ACTIVIDADES 2014-2015: Durante los meses de julio a octubre de 2014, la Asociación mantuvo varias reuniones con los ministerios y actores implicados en el Servicio Exterior para presentarles nuestras sugerencias al informe en vías de elaboración por el Ministerio de Hacienda sobre la Disposición Adicional Quinta de la LASEE sobre las Familias del Servicio Exterior. Dentro de las celebraciones del 30 Aniversario de la AFD, organizamos el jueves 18 de septiembre las Mesas Redondas sobre Análisis de la Situación de las Familias del Servicio Exterior en las cuales participaron varios agentes y ministerios implicados en la Acción Exterior.  Los temas que se trataron en las Mesas recogían el trabajo de la AFD de muchos años.  Pensamos que este debate ayudaría a clarificar la tématica de familias y daría las pautas necesarias para conseguir un adecuado informe por parte del Ministerio de Hacienda. Desde nuestro encuentro con el Ministro en junio de 2014, hemos realizado varios encuentros en la MAEC para ir consolidando la creación de la Unidad de Apoyo a las Familias del Servicio Exterior.  Desde octubre contamos con esta Unidad de Apoyo que recibe la orientación y la plena colaboración de la  AFD.  La nuestra es una labor de información y formación, pero también de esfuerzo conjunto en la resolución de los problemas de familias de los funcionarios del Servicio Exterior. Por primera vez, los cursos de idiomas en la Escuela Diplomática y las Jornadas de Preparación al Puesto se han organizado conjuntamente entre la AFD y la Unidad, y como siempre, han tenido mucho éxito.  Como novedad, se ha impartido este año  un Seminario Informativo sobre las Residencias Oficiales del Servicio Exterior.  Por el interés que ha suscitado esta iniciativa,  pensamos que este seminario se ofrecerá anualmente.   También quiero señalar la colaboración de la AFD en la Guía Práctica del MAEC para Funcionarios Destinados en el Exterior. La AFD  ha mantenido varias reuniones, formales e informales, con la Unidad de Apoyo a las Familias para ponerles al día de los problemas que más nos preocupan.   Al contar con la Unidad de Apoyo a las Familias, la labor de la AFD ha sido marcada por un descenso importante en el número de nuestras reuniones institucionales.   La Unidad está negociando y está logrando avances importantes para el cónyuge y las familias del Servicio Exterior, tales como:
  • la creación de un portal de empleo para los cónyuges/parejas del servicio exterior que pronto estará en funcionamiento
  • la modificación del régimen de MUFACE para que el cónyuge que trabaja en el exterior no pierda la cobertura médica
  • el mantenimiento de “derechos adquiridos” para los cotizantes a la seguridad social.
  Recordarán la reunión que mantuvo la AFD con el Ministerio de Sanidad en julio del 2014.  Hace unas semanas se aprobó el Plan Integral de Apoyo a las Familias en el cual se reconoce a las familias del Servicio Exterior como un Colectivo Especial de Familias.  Este Plan establece la importancia de preparar las familias del Servicio Exterior,  de impulsar medidas para facilitar la inserción laboral de los miembros de nuestras familias, de actualizar las cuantías de las indemnizaciones y ayudas y de equipar los módulos en función del número de hijos, de garantizar un nivel de prestaciones sanitarias equiparables a las de España. En el tema de Educación, la AFD desea que las ayudas a la educación sean regularmente puestas al día y que se reciba lo que el estado gasta anualmento por alumno en los colegios públicos, es decir 7.861€ año/alumno, el doble de lo que se está recibiendo.  La Unidad está negociando el incremento paulatino de las ayudas a la educación.   También pedimos que se instaure urgentemente el viaje anual para las familias del Servicio Exterior. Al no percibir gastos de educación en Madrid, estamos intentando abrir una via de comunicación entre la Comunidad de Madrid y la Unidad de Apoyo, con la participación de la AFD.  Estamos elaborando una lista de colegios públicos y concertados por barrio donde se nos reservarían plazas para facilitar el retorno a Madrid. Con la ADE, hemos mantenido una reunión con MUFACE para comunicarles el descontento generalizado por las prestaciones sanitarias ofrecidas, tanto en España como en el exterior.  Hemos  recopilado varios testimonios de nuestros asociados que hemos presentado a MUFACE.   Os pedimos de seguir mandándonos vuestras aportaciones en el espacio que se ha habilitado en nuestra web o por correo electrónico.  A petición de Muface, hemos elaborado una lista de terceros países por continente a los que sería aceptable el traslado cuando las condiciones sanitarias del país de destino no son óptimas. En la Asamblea General Extraordinaria del 4 de diciembre se aprobó la Modificación de los  Estatutos de la AFD.  La Asociación cuenta con unos nuevos Estatutos que buscan agilizar la formación de la Juntas Directivas, disminuyendo su número de componentes de 14 a 10 y permitiendo que los cuatro puestos de vocales puedan ser ocupados por asociados destinados tanto en Madrid como en el exterior.  Se busca también adaptarse a las nuevas tecnologías de comunicación con la incorporación del voto electrónico. A cada año, pocos asociados nos entregan un Informe de Puesto del lugar donde están destinados, una herramiento de lo más útil cuando uno debe eligir puestos en el bombo y cuando sale al exterior.  Por esta razón, hemos confeccionado una nueva plantilla simplificada para elaborar con menos esfuerzo y tiempo dicho Informe de Puesto. Este año se publicará tres veces el Boletín Informativo.  Quiero señalar el trabajo de nuestra editora Carmen Vázquez y agradecerle su labor incansable desde Kuwait.  Os invitamos a mandarnos vuestras aportaciones al boletín. Entre nuestros eventos sociales a lo largo del 2014-2015, hemos ofrecido, como es habitual, la Copa de Bienvenida a los recién llegados a Madrid el 6 de noviembre.   En diciembre el Ministro de Asuntos Exteriores y Cooperación, acompañado de nuestra Presidenta de Honor,  entregó la Placa de Honor de la Orden de Isabel la Católica a la AFD por sus treinta años de dedicación a las familias del Servicio Exterior (ver boletín 27).  Desde hace unos meses,  Claire Millar organiza regularmente unos cafés informales para los cónyuges/parejas extranjeros para facilitar su retorno a Madrid. Como a cada año, la AFD asistió a la Conferencia de Eufasa en Riga.  Este año, como novedad,  se invitó a los Family Officers de los ministerios de exteriores europeos a la Conferencia.   José Miguel Machimbarrena, Jefe de la Unidad de Apoyo a las Familias asistió a la Conferencia con la Presidenta de la AFD. MATERIAL DE APOYO A DIFERENTES ACTIVIDADES Y LAS  PLATAFORMAS DE COMUNICACIÓN DE LA AFD  Durante esta Junta Directiva hemos realizado y están en marcha:
  1. Se está creando un archivo audiovisual en la AFD con el fin de que Juntas venideras puedan ponerse al día de los temas tratados y actividades realizadas.
  2. Jornadas de Preparación al Puesto 2014/2015 . Grabación de las exposiciones de cada día que subimos a nuestra web y al Grupo AFD de Facebook.
  3. Mesas Redondas 2014. Grabación de las exposiciones de cada día que subimos a nuestra web y al Grupo AFD de Facebook.
  4. Se utilizará el logo nuevo con fechas del 30 aniversario en todas las actividades de la AFD y se incorpora a nuestra web.
  5. Grupo de Facebook AFD. Somos ya 84 miembros. Se creó el 26 de febrero de 2013 y se van incorporando asociados. Es una plataforma que ha tenido gran acogida ayudandonos a todos a estar conectados y al día de los logros y actividades de la AFD.
  6. Se implementó el e-vote a través de nuestra web y ha habido gran número de asociados que han emitido su voto a través de él. (43 asociados). Ha sido todo un éxito.
  7. La web será actualizada y será más interactiva buscando de esta manera que los asociados se familiaricen con ella,  alimenten de información a la web y puedan recibir feedback de la misma.
  8. Este año se publicará tres veces el Boletín Informativo. Quiero señalar el trabajo de nuestra editora Carmen Vázquez y agradecerle su labor incansable desde Kuwait.  Os invitamos a mandarnos vuestras aportaciones al boletín.
 

ACTA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2015

ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA AFD 9 DE JUNIO DE 2015   En Madrid a martes 9 de junio de 2015 en la Escuela Diplomática (Av. Juan XXIII nº 5) tiene lugar en segunda convocatoria a las 12:00 h la Asamblea General Ordinaria de la AFD. Asisten:  Angeles Alastrue, Claire Millar, Lourdes Gutiérrez, Borislava Djoneva, Cuca Palacios, Paloma Vizcarro, Carla Cavero, Pedro Lapeña, Susana Peciña, Carmen Pelegrín de Leña, Begoña Terry, Carla García Cañas, Chiara Almanza, Kyoko Obana, Elena Maiboroda, María Victoria Peña, Marta García Secades, Teresa Ahís, Natividad Largo, Sol Laviña, María José Gómez-Navarro, Sylvia Larriu, Ana Díez Gibson, Rosa Bengoa, Alejandra Sánchez Llobet, Nuño Aguirre de Cárcer, Teresa Lumbreras, Paloma Garralda, Marlene Sousa, María Luísa del Caz, Juana García, Rosa María Balué, Leticia Herberg, Mercedes Fernández Mazarambroz, Paquita Baselga, Adriana de la Riva. La Presidenta Adriana de la Riva da comienzo la Asamblea General Ordinaria con la presentación, por orden alfabético, de los candidatos a la nueva Junta de la AFD presentes en la Asamblea. La Presidenta pasa a leer la MEMORIA ANUAL DE ACTIVIDADES 2014-2015. A continuación, la Vicepresidenta Lourdes Gutiérrez explica el material de apoyo a las actividades de la AFD y sus plataformas de comunicación. La Tesorera Carla Cavera presenta las cuentas correspondientes al ejercicio de junio 2014 a junio 2015 e informa que la AFD tiene un fondo de reserva que obtiene un buen rendimiento financiero. Las cuentas quedan aprobadas por unanimidad. Se pasa a Ruegos y Preguntas.   Los temas que se comentan son:
  • la problemática del trabajo del cónyuge en el exterior
  • las ayudas a la educación
  • la necesidad de contar con una lista de colegios públicos y concertados en Madrid
  • la urgencia de tener estadísticas sobre las familias del servicio exterior
  • problemas con la cobertura de MUFACE / DKV
  • importancia del Informe de Puesto
  • cafés informales para cónyuges extranjeros
  • charla de la AFD a la última promoción de diplomáticos
A continuación se procede a la ELECCIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA AFD. Concluida la votación y el recuento de los votos emitidos, la Presidenta comunica los resultados.   Votaron 73 asociados:
  • 0 por correo postal
  • 45 por evote
  • 28 votos presenciales
La Presidenta anuncia los resultados de las elecciones:
  1. Lourdes Gutiérrez (66 votos)
  2. Claire Millar Longster (61 votos)
  3. Begoña Terry Esquivias (57 votos)
  4. Carla García Cañas (56 votos)
  5. Marta García Secades (56 votos)
  6. María Victoria Peña Hernando (53 votos)
  7. Nuño Aguirre de Cárcer Giron (50 votos)
  8. María Dolores Pacheco Cansino (49 votos)
  9. Carmen Medrano Peñafiel (46 votos)
  10. Teresa Ahís Gandía (40 votos)
  1. Alejandra Sanchez Llobet (35 votos)
  2. Ana Díez Gibson (35 votos)
  3. Pablo Martín Avila (32 votos)
  La Presidenta felicita a los 10 asociados que formarán la nueva Junta Directiva y anima a los tres que no han obtenidos los votos suficientes a que sigan colaborando activamente con la AFD. A continuación, la Presidenta informa que en un momento posterior a la Asamblea General Ordinaria, la Junta electa se reunirá para decidir entre sus miembros los cargos a ocupar en la nueva Junta Directiva (art. 20 de los Estatutos) La Presidenta cierra la sesión agradeciendo la asistencia de los asociados a esta Asamblea y, con la conformidad de todos los asistentes, levanta la sesión de lo que da fe la Secretaria de la AFD. En Madrid, a nueve de junio de 2015   La Secretaria de la AFD                                                    VºBº La Presidenta Dña María Francisca Calvo García                                    Dña Adriana de la Riva Chagnon  

JORNADAS DE PREPARACIÓN AL PUESTO 2015 – ENTRA PARA VER LOS VÍDEOS DE LAS JORNADAS –

Las Jornadas de Preparación al Puesto 2015 fueron muy didácticas y formativas como ediciones anteriores, con un gran número de cónyuges del Servicio Exterior que las siguió con mucho interés. A la finalización de las misma, tanto la Asociación como la Unidad recibimos un feedback de valoración y eficacia altamente positiva. Para aquellos que no pudisteis asistir a las Jornadas podéis verlas a continuación en los vídeos de enlaces que adjuntamos. https://www.youtube.com/watch?v=unjKntjyBjA&feature=youtu.be             Aspectos educativos vinculados a la movilidad exterior
https://www.youtube.com/watch?v=BY9DDRVLf00&feature=youtu.be       Aspectos psicologicos de la salida al exterior https://www.youtube.com/watch?v=YSg1XkiohjQ&feature=youtu.be           Asuntos jurídicos y administrativos https://www.youtube.com/watch?v=LsClmogT-oA&feature=youtu.be          Portal WEB de cónyuges Belisama https://www.youtube.com/watch?v=M-8twJr7iYc&feature=youtu.be           Protocolo Práctico https://www.youtube.com/watch?v=6M6Gz0urBe0&feature=youtu.be        Trabajo, cobertura sanitaria y SS https://www.youtube.com/watch?v=utU8UUWPA-0&feature=youtu.be     Sanidad https://www.youtube.com/watch?v=2tydmt4D4Ws&feature=youtu.be        Seguridad

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA QUE SE CELEBRARÁ EL MARTES DÍA 9 DE JUNIO DE 2015 A LAS 11:30 hs. , EN PRIMERA CONVOCATORIA , Y EN SEGUNDA CONVOCATORIA A LAS 12:00 hs, EN LA ESCUELA DIPLOMÁTICA ( Paseo de Juan XXIII nº 5, aula 10, 2ª planta ) SEGUIDA DE ALMUERZO EN LA MISMA ESCUELA.

Queridos asociados:

 

            La Junta Directiva, de conformidad con sus Estatutos vigentes aprobados el 4 de diciembre de 2014  ha convocado la Asamblea General Ordinaria que se celebrará el martes día 9 de junio de 2015 a las 11:30 h, en primera convocatoria, y en segunda convocatoria a las 12:00 h, en la Escuela Diplomática  ( Paseo de Juan XXIII nº 5, aula 10, 2ª planta ), con el siguiente Orden del Día:

 

  • Aprobación del Orden del Día
  • Memoria Anual

·        Balance económico anual. Aprobación

·        Ruegos y preguntas

·        Elecciones de la nueva Junta Directiva

 

Os adjuntamos la Lista de Candidatos y las instrucciones de voto. Os recordamos que según los nuevos estatutos, serán diez candidatos  los que formarán la Junta Directiva.

La fecha límite para recibir el voto tanto electrónico (e-vote) como postal (Plaza de la Provincia, 1 – Edificio antiguo 2ª planta despacho 0320 – 28012 Madrid), es el día 8 de junio a las 14:00 h (hora española).

Contamos con vuestra presencia el día 9 de junio para votar en la Asamblea General Ordinaria y en la posterior Comida de Despedida que tendrá lugar a continuación en la cafetería de la Escuela Diplomática. Os rogamos confirméis asistencia a nuestro correo electrónico:

afdmadrid@maec.es

 

La Junta Directiva de la AFD

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